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Téléchargement et archivage des données légales

Le tachygraphe numérique enregistre les données d'activités 24h/24 et 7j/7 qu'il y ait ou non une carte conducteur insérée dans un des lecteur afin de garantir du respect de la réglementation.

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Pour que votre entreprise puisse justifier des activitées lors des contrôles, vous devez effectuer le téléchargement de la mémoire de l'appareil ainsi que des cartes conducteurs et les conserver au sein de l'entreprise.

Archivage réglementaire des données : garantissez la conformité de votre flotte

Au-delà de la collecte, l’archivage des données du chronotachygraphe est une obligation légale stricte pour toutes les entreprises de transport routier. Conserver les données sociales (temps de conduite et de repos) ainsi que les données techniques du véhicule est indispensable pour assurer votre conformité réglementaire en cas de contrôle de la DREAL ou de l'inspection du travail.

Pourquoi une gestion rigoureuse de vos données est stratégique ?

L’archivage ne se limite pas à stocker des fichiers ; c’est un processus métier qui protège votre entreprise :

  • Respect des délais légaux : La réglementation impose une fréquence précise de téléchargement des données (carte conducteur et mémoire du tachygraphe). Un non-archivage expose l'entreprise à des sanctions lourdes.

  • Pérennité des preuves : En cas de litige social, de contrôle routier ou d'audit, vos archives numériques constituent vos seules preuves de conformité. Elles attestent que vos chauffeurs respectent bien les temps de conduite et de pause légaux.

  • Analyse et optimisation : Un archivage structuré vous permet d'exploiter ces données pour améliorer la gestion de votre flotte, optimiser les plannings de vos chauffeurs et réduire les risques d'infractions répétées.

  • Sécurité et intégrité : Utiliser des solutions d'archivage certifiées garantit que les données ne peuvent être ni modifiées ni altérées, répondant ainsi aux exigences de la réglementation européenne.

Nos solutions pour un archivage simplifié et sécurisé

Gérer manuellement l'archivage de plusieurs véhicules est complexe et chronophage. Nous vous accompagnons pour mettre en place des solutions adaptées :

  • Téléchargement automatique : Automatisez la récupération des données à distance, sans que le véhicule ne soit obligé de revenir au dépôt.

  • Stockage sécurisé et conforme : Vos données sont archivées sur des serveurs sécurisés, accessibles à tout moment pour vos audits internes ou vos contrôles réglementaires.

  • Suivi et alertes : Recevez des notifications automatiques pour ne manquer aucune échéance de téléchargement, vous assurant d’être toujours en règle.

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